Apostillas y Legalizaciones

Apostillas y Legalizaciones

Apostillar documentos

Apostilla: Certificación de documentos públicos que emitidos por un Estado, van a ser presentados por el interesado en otros países a fin de otorgar validez en el exterior, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional.

Legalización: Es el acto administrativo llevado a cabo por las Unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en el Ecuador; o, por un agente consular extranjero debidamente acreditado en el Ecuador, o, por el funcionario consular ecuatoriano en el exterior; quienes mediante la verificación y comprobación de la firma que aparece en el documento presentado, proceden a dar fe de su otorgamiento.

Requisitos Básicos:

  1. Previo a la apostilla o legalización, los documentos deben estar CERTIFICADOS O LEGALIZADOS PARA EL EXTERIOR MEDIANTE FIRMA FISICA por las entidades que las emiten, sean estos originales o copias.
  2. Cédula de ciudadanía;
  3. Puede apostillar el titular o una tercera persona, no requiere de autorización.

COSTO:

  • Apostilla  $20 por documento
  • Legalización $20 por documento

EXENCIONES

De conformidad con la Normativa ecuatoriana, las personas de la Tercera edad (65 años en adelante), pagan el 50% del valor del trámite.  Las personas con capacidades especiales (discapacidad desde el 30%), tienen exención del 100% del valor del trámite, presentando el carné de persona con discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

Apostillas y legalizaciones: Certificación para el exterior

TIPO DE DOCUMENTOS

ENTIDAD CERTIFICADORA

Todos los documentos de escuelas y Colegios como: Actas de grado, Títulos, calificaciones, promociones y otros documentos Certificado para el exterior por el Distrito del Ministerio de Educación al cual corresponda la Escuela o Colegio.
Todos los documentos de Universidad como: Títulos, actas de grado, pensum de estudios, record académico y otros Certificado para el exterior por el SENECYT
Autorización de salida de Menores de Edad Notariados.
En caso de que el notario no tenga registrado su firma se enviará al Consejo de la Judicatura (12 de Octubre y Francisco Salazar) para su certificación
Certificaciones de Residencia Certificado para el exterior en el Ministerio del Interior
(Colón y Amazonas). En provincias lo certifica el delegado de la respectiva Gobernación
Certificados Médicos Diplomas de medicina rural Certificado para el exterior por el Ministerio de Salud
Pública. (República de El Salvador y Suecia)
Certificados fitosanitarios, zoosanitarios de exportación importación emitidos por AGROCALIDAD, dependencia del Ministerio de Agricultura Certificado para el exterior por AGROCALIDAD
Certificados de origen de los productos ecuatorianos de exportación emitidos por la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de Calidad del Agro. Certificado para el exterior por la Agencia de
Aseguramiento de Calidad
Certificados y Autorizaciones  de Registro Sanitario de Medicamentos, Alimentos, Cosméticos, Dispositivos
Médicos emitidos por la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria, dependencia del Ministerio de Salud
Certificado para el exterior por dicha Agencia.
Certificados de Antecedentes Penales. Documento emitido vía internet
Documentos emitidos para personas con capacidades diferentes. Firma del funcionario autorizado del Consejo Nacional
de Discapacidades, CONADIS.
Documentos emitidos por el Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, CONSEP Certificado para el exterior por el CONSEP
Documentos emitidos por el Instituto de la Propiedad Intelectual, IEPI. Certificado para el exterior por el IEPI. (República y
Diego de Almagro).
Documentos emitidos por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,  IESS Certificado para el exterior por el IESS (Av. 10 de
Agosto y Bogotá)
Documentos emitidos por el Registro Civil Certificado para el exterior por el Registro Civil,
Identificación y Cedulación.
Documentos emitidos por el Servicio de Rentas Internas, SRI Certificado para el exterior por el SRI. (Roca y
Amazonas).
Documentos emitidos por los Juzgados provinciales, incluso los de la Provincia de Pichincha Firma del Delegado del Consejo de la Judicatura (Av.
12 de Octubre y Francisco Salazar)
Documentos emitidos por las Iglesias. Certificado por la Curia Metropolitana (Chile y
Venezuela).
Certificado para el exterior por el Ministerio de Justicia y Cultos (Av. 12 de Octubre y Foch).
Documentos emitidos por los Municipios o por unidades educativas municipales Certificado para el exterior por el Municipio de Quito.
En caso de otros Municipio del país se aceptan notariados dependiendo del tipo de documento.
Otros documentos y certificados particulares Reconocimiento o autenticación de firma ante un
Notario.
Traducciones Las traducciones de documentos en otro idioma deberán
contar con la firma de responsabilidad del traductor, la misma que deberá ser reconocida por un Notario.
Documentos emitidos por los Ministerios, entidades públicas en general. Se requiere la firma del delegado del Ministerio o entidad pública respectivos para proceder a la legalización en esta Unidad. (Artículos: 1, 2, 3, 4, 5, 6,
7, y 8 de  las Normas de Procedimiento para la legalización de firmas de Agentes Diplomáticos y
Consulares.
Documentos emitidos por la Fiscalía Debe tener la firma del Secretario General de la Fiscalía
General del Estado (Av. 12 de Octubre y Patria)
Documentos emitidos por la Procuraduría General del Estado Debe tener la firma del Procurador General del Estado.
(Amazonas y Arízaga). Ed. Amazonas Plaza

Listado de países que exigen Apostilla

Los siguientes países exigen APOSTILLA,  según la Convención para Suprimir la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros.

– Albania

– Alemania

– Armenia

– Andorra

– Antigua y Barbuda

– Argentina

– Aruba

– Australia

– Austria

– Azerbaiján

– Bahamas

– Bahréin

– Barbados

– Bélgica

– Belice

– Bielorrusia

– Bosnia y Herzegovina

– Botswana

– Brasil

– Brunei Darussalam

– Bulgaria

– Cabo Verde

– Chile

– Chipre

– Colombia

– Corea del Sur

– Costa Rica

– Croacia

– Dinamarca

– Dominica

– Ecuador

– El Salvador

– Eslovaquia

– Eslovenia

– España

– Estados Unidos de América

– Estonia

– Fidji

– Finlandia

– Francia

– Georgia

– Granada

– Grecia

– Holanda

– Honduras

– Hong Kong

– Hungría

– India

– Inglaterra

– Irlanda

– Islandia

– Isla Marshall

– Isla Cook

– Israel

– Italia

– Japón

 

– Kazakhstán

– Kirgyzstan

– Lesotho

– Letonia

–Liberia

– Liechtenstein

– Lituania

– Luxemburgo

– Macao

– Macedonia

– Malawi

– Malta

– Mauricio

– México

– Moldavia

– Mónaco

– Mongolia

– Montenegro

– Namibia

– Niue

–Nicaragua

– Noruega

– Nueva Zelandia

– Omán

– Panamá

–Paraguay

– Perú

– Polonia

– Portugal

–Puerto Rico

–– República Checa

– República Dominicana

– Rumanía

– Rusia Federación de Samoa

– San Cristóbal y Nevis

– San Marino

– San Vicente y Granadinas

– Santa Lucía

– Santo Tomé y Príncipe

– Serbia

– Seychelles

– Sudáfrica

– Suecia

– Suiza

– Surinam

– Swazilandia

– Tonga

– Trinidad y Tobago

– Turquía

– Ucrania

– Uruguay

– Vanuatu

– Venezuela

 

Tt

: En caso de que el país no se encuentre en la lista, por favor realizar el proceso de LEGALIZAR UN DOCUMENTO.

Lugares donde se legalizan o apostillan documentos – Ecuador

a. COORDINACIÓN ZONAL 1

Oficina de Servicios en Tulcán, Calle Junín y Sucre. Teléfonos: (06) 2984794, Correo electrónico: coordinaciontulcan@cancilleria.gob.ec

Oficina de Servicios en Ibarra, Calle Luis Jaramillo Pérez y Darío Egas. Teléfono: (06) 2950165

Oficina de Servicios en Esmeraldas, Calle Bolívar y Rocafuerte. Teléfono: (06) 2711866

Oficina de Servicios San Lorenzo, Calle Esmeraldas, Altos del antiguo Patronato.

Oficina de Servicios Lago Agrio, Av. Circunvalación y Vía Aguarico. Teléfono: (06) 2991915, (06) 2991941.

b. COORDINACION ZONAL 2

Oficina de Servicios en Tena, 15 de Noviembre y Zamora diagonal a los talleres del Consejo Provincial. Teléfonos: (06) 2847374, (06) 2847974

c. COORDINACIÓN ZONAL 3

Oficina de Servicios en Ambato, Av. Atahualpa y Río Puyango, (Sector Huachi Chico). Teléfonos: (02) 2993200 Ext. 14201 al 14203 Correo electrónico: crambato@cancilleria.gob.ec

Oficina de Servicios en Alausí, Calle 5 de Junio y Ricaurte. Teléfono: (03) 2930153

Oficina de Servicios en Riobamba, Av. Daniel León Borja y Brasil; edificio Kyrios. Teléfono: (02) 2993200 Ext. 14250 al 14253

d. COORDINACION ZONAL 4

Oficina de Servicios en Manta, Av. Segunda entre calles 12 y 13, Edificio Del Bank, Primer piso, oficina 108. Teléfonos: (05) 2628629, (05) 2628476, (02) 2993200 Ext. 17001 al 17003. Correo electrónico: ofiregmanta@cancilleria.gob.ec

Oficina de Servicios en Santo Domingo, Centro Comercial Sto. Domingo Plaza, Ubs Echanique Cueva Vía al Bua s/n y Av. Esmeraldas. Teléfonos: (02) 2750754, (02) 2750123, (02) 2993200 Ext. 17101, 17102

e. COORDINACIÓN ZONAL 6

Oficina de Servicios en Azogues, Avenida 16 de Abril y Babahoyo 4to. Piso. Teléfonos: (07) 3701880, (02) 2993200 Ext. 18260 18000

Oficina de Servicios en Cuenca, Manuel J. Calle 2-100 y Alfonso Cordero. Teléfonos: (02) 2993200 Ext. 18001 al 18003 Correo electrónico: subregcue@cancilleria.gob.ec

f. COORDINACIÓN ZONAL 7

Oficina de Servicios en Machala, Calle Rocafuerte y Guayas, Edificio de la Gobernación, primer piso. Teléfonos: (07) 2920050, (02) 2993200 Ext. 15001 al 15003. Correo electrónico: coordinacionmachala@cancilleria.gob.ec

Oficina de Servicios en Loja, Orillas del Zamora y Santiago de las Montañas, Edificio Zonal 7, Bloque 9, Planta Baja. Teléfonos: (07) 2561390, (07) 2561375, (02) 2993200 Ext. 15204

g. COORDINACIÓN ZONAL 8

Oficina de Servicios en Guayaquil, Ciudadela Kennedy Norte, Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Edificio Gobierno del Litoral, planta baja. Teléfonos: (04) 2068492 – (04) 2068493 Ext. 13025 Correo electrónico: cz8-guayaquil@cancilleria.gob.ec / legalizayapostillacz5-8@cancilleria.gob.ec

h. COORDINACION ZONAL 9

Unidad de Legalizaciones – Av Quitumbe Ñan y Amaru Ñan. Teléfono: 02 2993 200 ext. 12291, 12292 y 12293. Correo electrónico: legalizaciones@cancilleria.gob.ec

Oficina de Servicios – Centro Comercial Quicentro Sur , Av. Morán Valverde y Av. Quitumbe Ñan (Instalaciones del Registro Civil)

Tomado del Ministerio  de Relaciones Exteriores

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